Bouwblog

steen voor steen, woord voor woord
Browsing papierwerk

De Gemeentelijke Volhouderspremie

augustus25

De gemeente Zulte geeft, net als veel andere gemeentes, een aanmoedigingspremie voor wie gaat bouwen. Een initiatief waar ik op dit moment moeilijk tegen kan zijn. De premie bedraagt 625 euro, en dat lijkt dus zonder meer easy money voor wie een baksteen in de maag heeft…

Maar er zijn toch wel wat scherpe angels aan dit vehikel: de procedure die vooraf gaat aan de uitbetaling is complexer dan je zou kunnen vermoeden. Voor wie dacht dat er een cheque zou meegegeven worden met je bouwvergunning (waarom niet?) leest best eens verder, het aanvragen van deze premie is een stappenplan waar Piet Huysentruyt een duim kan aan zuigen…

Stap 1: je neemt het formulier ter hand, en probeert het te begrijpen. Niet evident, er staan zinsnedes in waarvoor Ernest Claes zich in z’n graf draait. Een niet zo willekeurige passage:

De ondergetekende, ontvanger der registratie en domeinen te Deinze, bevestigt op het zien van de bescheiden waarover hij beschikt, dat de hierboven aangeduide aanvrager(s), in het ambtsgebied van het kantoor, Deinze titularis is (zijn) van het volgende zakelijke onroerende rechten (1): (met hierna de respectievelijke eigendommen)

Lees het gerust een tweede keer als je daar zin in hebt… :-)

Stap 2: vul je persoonlijke gegevens in. Uiteraard!

stap 3: bewijs dat je bent wie je bent. Daarvoor zijn een vijftal stempels nodig, te  verkrijgen op de dienst bevolking van het gemeentehuis. Na wat aanschuiven krijg je naast vijf stempels ook een papier met de hele gezinssamenstelling mee. Ook dat moet aan de aanvraag toegevoegd worden. Simpel uitlezen van de identiteitskaart zou waarschijnlijk ook kunnen, maar hey, waarom makkelijk als het ook moeilijk kan..

stap 4: voeg een kopie van je bouwvergunning toe. Deze stap is even bizar als overbodig: ik moet dus aan de dienst stedenbouw bewijzen dat ik een bouwvergunning kreeg van …euh… de dienst stedenbouw.

stap 5: ga naar het kadaster om een uittreksel waarin staat dat je eigenaar bent van de gronden. Ja, je leest het goed: je moet bewijzen dat de grond van jou is, ondanks het feit dat de gemeente al een bouwvergunning afleverde op jouw naam op die grond. Hun zelfvertrouwen kan toch niet erg hoog zijn… Stap vijf kost naast een overbodige rit naar deinze en wat tandengeknars ook nog eens vijf euro.

stap 6: om het geheel aan stempels nog wat op te vrolijken moet ook de bank er nog enkele plaatsen: je moet bewijzen dat je een lening aanging voor de bouw. Daar hoort ook het geleende bedrag bij en het dossiernummer. Hoewel dat inderdaad in de voorwaarden van de premie staat, begrijp ik toch niet goed wat daarmee bewezen wordt. Alsof rijke mensen niet gaan lenen…

stap 7: ja hoor, ook de architect moet nog eens tekenen. Waarom is me niet helemaal duidelijk, gezien het plan van de bouwvergunning al goedgekeurd is en dat wordt getekend… door dezelfde architect.

stap 8: proficiat, uw dag zit er op, dit formuliertje is ingevuld. Afgeven op de dienst stedenbouw, en nog wat geduld: de uitbetaling zal over vier maand (!) gebeuren…

Voor dit ‘formuliertje’ waren welgeteld vier verschillende ambtenaren nodig, een bankdirecteur, een architect en een bouwheer. Ik ga toch maar eens op zoek naar het emailadres van de schepen voor administratieve vereenvoudiging, ik ruik voor hem een vette kluif…

bouwvergunning binnen!

april18

Het schepencollege was zo goed om vorige week een krabbel te zetten onder m’n bouwaanvraag.  Alweer een stapje verder!

Bouwaanvraag binnen…

februari28

Deze week alweer een verse countdown gestart, die van de bouwaanvraag. Over ten laatste 75 dagen moet die binnen zijn, maar hopelijk kan het wat sneller. De gemeente heeft immers nagenoeg hetzelfde document, maar dan met een andere titel (verkavelingswijziging) net onderzocht en goedgekeurd…

Dat de aanvraag ruim een maand voor de deadline van 31 maart gebeurt, heeft me ook zekerheid dat ik zal kunnen genieten van een korting van 7500 euro van de federale overheid. Joepie!

Ook de samenwerking met de architect (Rudi Dedeurwaerder, Olsene) werd deze week in een officieel contractje gegoten: the only way out is always through…

Verkavelingswijziging binnen!

februari15

Na een tijd van windstilte is het eindelijk zover. De verkavelingswijziging ligt voor m’n neus, en die neemt niemand nog af..
De kennis van het papieren circus dat ik de voorbije maanden op deed, zal trouwens goed van pas komen. Over enkele dagen wordt namelijk hetzelfde dossier nog eens ingediend, maar dan met de titel ‘bouwaanvraag’.

En dan maar hopen dat de aannemers niet teveel achterstand hebben opgebouwd door de vorst…affiche verkavelingswijziging

alweer een horde…

oktober29

vandaag aangetekend te horen gekregen dat de verkavelingswijzigings-dossier ‘volledig’ verklaard is! Geen idee of alle handtekeningen aan een stenograaf voorgelegd werden, de buren ondervraagd werden of er andere speciale onderzoekstechnieken aan te pas kwamen, maar ik kan op m’n beide oren slapen: deze procedureslag is voorbij. Maar met één veldslag win je de oorlog niet natuurlijk…

Verkavelingswijziging binnen…

oktober14

Vandaag nog een stuk of wat handtekeningen gezet: de (aanvraag tot) verkavelingswijziging is binnen, inclusief een bijlage met alle 225 de handtekeningen. Hup met de papiermolen!

Handtekeningen verzamelen

september26

Als je twee kavels wil samenvoegen tot één kavel, heb je een verkavelingswijziging nodig. Daarvoor moeten alle inwoners van dezelfde wijk geïnformeerd worden, hetzij met een aangetekend schrijven, hetzij met een bezoek en handtekening. Prima, maar toen vadertje staat ooit z’n wetten schreef, hield hij waarschijnlijk geen rekening met het feit dat er in sommige wijken 225 huizen staan. Omdat het sturen van aangetekende brieven al gauw 1500 euro zou kosten, werd deze procedure een lange wandeling. Absurd, gezien alle buren reeds een zelfde wijziging verkregen.

Bedankt alvast aan iedereen die hielp en tekende… Lang leve de bureaucratie!